Baumeeting Logobaumeet.ing
Team aus Baubranche – Architekt, Bauleiter, Planer

Bau­protokolle in 5 Minuten statt Stunden.

Ihr Projektwissen wächst automatisch mit. Die KI verknüpft alles und findet jede Information in Sekunden.

baumeet.ing Protokollansicht mit KI-Chat – Ausführungsplanung MFH mit Teilnehmern, Besprechungsdetails und intelligenter Dokumentensuche
DSGVO-konform
Made in Germany
95 % KI-Genauigkeit

Niemand hat Sie wegen Ihrer Protokolle eingestellt.

Trotzdem verbringen Projektleiter 4-6 Stunden pro Woche damit. Mitschreiben, Nacharbeiten, Suchen, wenn's drauf ankommt.

Illustration: Protokoll-Chaos mit überforderten Mitarbeitern, verstreuten Dokumenten und unübersichtlichen Systemen

Was kostet Sie Protokollschreiben wirklich?

Spoiler: Mehr als Sie denken.

3
80 €

Annahme: 60 Minuten manuelles Protokoll pro Konferenz, 5 Minuten mit baumeet.ing

Aktueller Zeitaufwand960 €/Monat
baumeet.ing kostetab 29,95 €/Monat

Ihre Ersparnis

01234567890123456789.012345678901234567890123456789€pro Jahr

Von der Aufnahme bis zum versandfertigen Dokument

Durchdacht für die Baubranche – mehr als nur Transkription.

Nie wieder mitschreiben

Nie wieder mitschreiben

Der Bot übernimmt in Zoom, Teams & Meet. Sie konzentrieren sich aufs Meeting – wir aufs Protokoll.

Antworten in Sekunden statt Sucherei

Antworten in Sekunden statt Sucherei

Fragen Sie Ihr Projekt: „Was wurde zu Nachträgen besprochen?" – sofortige Antwort mit Quellenangabe.

Direkt versandfertig – mit Ihrem Branding

Direkt versandfertig – mit Ihrem Branding

PDF, DOCX oder CSV – mit Ihrem Logo, Wasserzeichen und fortlaufender Nummerierung. Ein Klick, fertig.

Auch ohne Internet protokollieren

Auch ohne Internet protokollieren

Baustellenbesprechung? Aufnahme mit dem Smartphone machen und später hochladen. Funktioniert auch bei Wind und Lärm.

Immer nachweisbar, wer was wusste

Sicherer Audit Trail zeigt wer welches Bauprotokoll wann erhalten hat

Lückenloser Audit Trail: Wer hat wann gelesen und bestätigt? Maximale Rechtssicherheit bei Streitfällen.

Ihr gesamtes Projektwissen –
auf Knopfdruck

Vergessen Sie stundenlanges Durchsuchen alter Protokolle. Fragen Sie einfach.

So funktioniert baumeet.ing

Ob Online-Call oder Baustellenbesprechung – der Prozess ist immer gleich einfach.

Schritt 1

Meeting aufnehmen

Laden Sie unseren Bot zu Ihrem Google Meet, Zoom oder Teams ein – oder nehmen Sie die Baustellenbesprechung einfach mit dem Smartphone auf.

Microsoft TeamsGoogle MeetZoom
Baubesprechung per Smartphone oder Online-Meeting aufnehmen
Schritt 2

Protokoll prüfen

Sie erhalten einen formatierten Protokollentwurf. Prüfen Sie den Inhalt, korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Begriffe – fertig in Minuten statt Stunden.

KI-generiertes Bauprotokoll prüfen und freigeben
Schritt 3

Freigeben & versenden

Ein Klick exportiert Ihr Protokoll als PDF oder DOCX. Mit Ihrem Logo, fortlaufender Nummerierung und rechtssicherem Audit Trail.

Fertiges Bauprotokoll als PDF an alle Teilnehmer versenden

Baumeeting in Zahlen

5 Min
statt 1 Stunde
85%
Zeitersparnis
95%
KI-Genauigkeit

Einfache, faire Preise

Solo Light

01234567890123456789,01234567890123456789€

Pro Monat, jährlich gezahlt

Enthaltene Features:

  • ✓KI Protokolle
  • ✓KI Aufgaben-Extraktion
  • ✓KI Agenda erstellen
  • ✓KI Projektwissen abfragen
  • ✓100 KI Credits/Monat
  • ✓10 Besprechungsstunden/Monat
  • ✓Online Konferenzen
  • ✓Offline Besprechungen
  • ✓Protokoll Editor
  • ✓Protokolle teilen
  • ✓Sicherer Audit Trail
  • ✓PDF Export

Solo Pro

Beliebt
01234567890123456789,01234567890123456789€

Pro Monat, jährlich gezahlt

Enthaltene Features:

  • ✓KI Protokolle
  • ✓KI Aufgaben-Extraktion
  • ✓KI Agenda erstellen
  • ✓KI Projektwissen abfragen
  • ✓250 KI Credits/Monat
  • ✓25 Besprechungsstunden/Monat
  • ✓Online Konferenzen
  • ✓Offline Besprechungen
  • ✓Protokoll Editor
  • ✓Protokolle teilen
  • ✓Sicherer Audit Trail
  • ✓PDF Export
  • ✓DOCX Export
  • ✓CSV Export (Aufgaben)
  • ✓Eigenes Branding
  • ✓Stunden/Credits auftoppen
  • ✓Priority Support

Team

01234567890123456789,01234567890123456789€

Pro Monat, jährlich gezahlt

Enthaltene Features:

  • ✓KI Protokolle
  • ✓KI Aufgaben-Extraktion
  • ✓KI Agenda erstellen
  • ✓KI Projektwissen abfragen
  • ✓600 KI Credits/Monat
  • ✓60 Besprechungsstunden/Monat
  • ✓Online Konferenzen
  • ✓Offline Besprechungen
  • ✓Protokoll Editor
  • ✓Protokolle teilen
  • ✓Sicherer Audit Trail
  • ✓PDF Export
  • ✓DOCX Export
  • ✓CSV Export (Aufgaben)
  • ✓Eigenes Branding
  • ✓Stunden/Credits auftoppen
  • ✓Priority Support
  • ✓Rollenverwaltung
  • ✓Mitarbeiter-Lizenzen ab +10€/Monat

Enterprise

Auf Anfrage

Für große Teams

Enthaltene Features:

  • ✓KI Protokolle
  • ✓KI Aufgaben-Extraktion
  • ✓KI Agenda erstellen
  • ✓KI Projektwissen abfragen
  • ✓Unbegrenzte KI Credits
  • ✓Unbegrenzte Besprechungsstunden
  • ✓Online Konferenzen
  • ✓Offline Besprechungen
  • ✓Protokoll Editor
  • ✓Protokolle teilen
  • ✓Sicherer Audit Trail
  • ✓PDF Export
  • ✓DOCX Export
  • ✓CSV Export (Aufgaben)
  • ✓Eigenes Branding
  • ✓Stunden/Credits auftoppen
  • ✓Priority Support
  • ✓Rollenverwaltung
  • ✓Mitarbeiter-Lizenzen
  • ✓Individuelle Konditionen
Jederzeit kündbar • Keine Bindung • Voller Datenexport

Häufige Fragen zu digitalen Bauprotokollen

Ist das DSGVO-konform?+
Ja, zu 100%. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, AVV und TOMs sind verfügbar. Wir erfüllen höchste europäische Datenschutzstandards.
Kann die KI Fehler machen?+
Die KI erreicht eine Genauigkeit von ca. 95%. Für die restlichen 5% gibt es die menschliche Endfreigabe – Sie prüfen jedes Protokoll vor dem Versand und können einzelne Passagen korrigieren. So behalten Sie immer die volle Kontrolle über das Endergebnis.
Funktioniert das auch offline?+
Absolut. Nehmen Sie die Baubesprechung einfach mit Ihrem Smartphone auf – auch ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, laden Sie die Aufnahme hoch und erhalten Ihr fertiges Protokoll. Ideal für Baustellenbesprechungen vor Ort.
Rechnet sich das wirklich?+
Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 80 EUR und nur einem Meeting pro Woche sparen Sie bereits ca. 200 EUR an Arbeitszeit pro Woche. Auf das Jahr gerechnet sind das über 10.000 EUR. Der ROI liegt damit oft beim 3- bis 4-fachen der Softwarekosten.
Wer haftet bei Fehlern?+
Wie bei jedem Protokoll liegt die Verantwortung beim Ersteller. Die KI ist ein Werkzeug zur Unterstützung – die finale Freigabe erfolgt immer durch Sie. Der integrierte Audit Trail dokumentiert dabei lückenlos, wer wann welche Version freigegeben hat.
Können auch andere Besprechungen protokolliert werden?+
Ja, baumeet.ing erkennt intelligent, ob es sich um eine Baubesprechung oder eine allgemeine Besprechung handelt, und passt das Protokoll-Format entsprechend an. Die Kernfunktionen – KI-Transkription, Sprechererkennung und automatischer Export – bleiben identisch.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns

Bereit, nie wieder stundenlang Protokoll zu schreiben?

Keine Installation. Keine Schulung. Sofort startklar.

Jederzeit kündbar · Keine Bindung